CATEGORY 秘書の業務

2019年4月より、有給休暇が義務化されましたね。そして今年のゴールデンウィークは最大10連休！特別な用事がなくても休みなのはうれしいですよね。 遠方に出かける人は、年明けすぐに旅行の予約をしてずっと楽しみにしていたなん…

秘書をしていると役員全員にメールを送るという場面もあるでしょう。社内とはいえ役員全員に送るメールに失敗は許されませんし、緊張しますよね。しかしちょっとしたポイントをおさえれば怖いものではありません。今回は役員全員にメール…

上司へ直接伝えられるときには、姿を見ながら会話のキャッチボールができるので伝えやすいけど、メールになるとどのように伝えたらいいのかわからない…という人もいるのではないでしょうか？今回は上司への報告メールの書き方のコツをく…

年度始めや株主総会のあとは人事異動が多い季節ですよね。全く希望していない部署に配属になって戸惑っているなんていう人もいるのではないでしょうか。中には突然秘書課に異動になったという人もいるでしょう。今回は秘書課に異動になっ…

あなたの周りに『この人段取り悪いな…。』と感じる人いませんか？段取りが悪い人が、本人だけの仕事をしているならまだいいのですが、段取りの悪い人のあとに自分がやる仕事が待っていたりすると、『早くしてくれないかな…。』とイライ…

新入社員で研修が終わり、自分の配属される部署が決まって、はりきっている人もいるでしょう。しかし、最初は上司も忙しく仕事を教えられなかったり、新入社員を育てる環境が整っていなく、新入社員が時間を持て余すこともあったりします…

最近は給茶機やペットボトルなども普及して、応接室に冷蔵庫があるなんていうことも多いので、来客の際にお茶出しをする機会も減ってきたという人も多いと思います。しかし、秘書となると役員の来客でお茶出しをするということもまだまだ…

いままで秘書がいた人たちは、人が変わっても秘書に頼むことはかわらないかもしれませんが、初めて秘書がつく役員はもしかすると秘書の仕事をいまいち理解していないかもしれませんよね。初めて秘書がつく役員の担当になったときに秘書と…

4月になると新入社員が入社したり、異動があったり、春は出会いと別れが多い季節ですよね。ところで新年度の挨拶をメールでするときのルールを知っていますか？ また新年度は何かとスピーチの機会も増えてきます。メールもスピーチもい…

あなたは自分の仕事内容をいえますか？『秘書です。』だけでは何をしているのか具体的にわかりませんよね。日常生活では具体的に話さなくてもいいかもしれませんが、人事評価や新しい上司に自分の仕事内容を伝えるときには困るかもしれま…