ビジネスで説明上手になるための本おすすめ14選

ビジネスのシーンで『だから結論はなに？』、『説明が下手だな。』なんて言われてしまったことはありませんか？相手の理解力がない場合もありますが、できればどんなときにもわかりやすく説明したいものです。今回は説明上手になれる方法やおすすめの本をご紹介します。

説明しても理解してもらえないと感じるとき

『説明がよくわからない。』と言われたときにあなたはどう思うでしょうか？

『なんで理解しないの？理解力がないんじゃない？』なんて相手のせいにしたいこともあるでしょう。

確かに簡単なことで同じことを何度も聞いてくるような人やまったくメモも取らず仕事を覚えない人は、相手に問題があるとも言えますが、説明しても理解してもらえないと感じるときは、まずは自分に原因があると考えた方がいいでしょう。

相手の理解力がないという可能性もありますが、説明するとは相手の立場にたって、相手が理解しやすい言葉で説明しなくては伝わりません。

とくに自分は面倒見がよく、親切なタイプで、人に教えることが好きで説明上手だと強く思っている人は要注意！

余計なことをいうと、くどい、何が言いたいのかわからない、長くて説明を聞くのがつらいと思われてしまう可能性があります。

秘書はサポート役なので、面倒見がよく親切で気が利くタイプが多いので、相手に理解してもらえないときには、説明するときに余計なことを言っていないか考えてみましょう。

説明上手な人の特徴

説明が上手な人は何が違うのでしょうか？

具体的に説明が上手な人の特徴を見ていきましょう。

大きい声ではきはきと話す

うるさく話す必要はないのですが、説明をするときには聞き取りやすく話せると相手にも伝わりやすく誤解を与えません。説明をするときは普段よりも少し大きい声ではきはきと話すように心がけましょう。

何の話をするのか先に説明し、結論を先に言う

いきなり話しても、何の話？と理解しないまま聞き始めるので、相手が理解するまでに時間がかかり、最初に話したことが理解されないまま話が進んでしまい、結局同じことをもう一度説明することになる…なんてことがあります。

先に「〇〇についてご報告があります。」とテーマを提示することが大切です。

そして、日本語は最後まで聞かないとイエスかノーかわかりません。

極端な話ですが、「あります。」なのか「ありません。」なのか最後まで聞かないとわからないですよね。

原因から経過そして結論をいうのではなく、結論から先に言いましょう。

日本人の性格からして、とくに悪い報告など言いにくいことだと、怒られるかもという恐怖から、あれこれ説明や言い訳が長くなり、結論を後回しにしがちです。結論を先に言ってから原因やそうなった経緯を説明していきましょう。

なんでも短く話す

話しが長いと結局何が言いたかったのかわからなくなります。

また文章が長いのも一呼吸置く暇がなく、理解しにくい説明となってしまいます。

長々と説明すればいいというものではありません。

わかりやすく、できるだけ短い時間と文章で伝えましょう。

ビジネスシーンで説明上手になるためにおすすめの本

説明の仕方をもっと具体的に知りたいという人は本を読んでみるといいでしょう。

早速説明上手になれるおすすめの本をご紹介していきます。

すぐに身につく 図解 説明上手になれる本―思ったとおりに相手に伝わる、「できる」話し方のテクニック

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相手を説得し、納得させるために必要な説明のメカニズムから、説得能力の高め方までをイラストや図表を駆使してわかりやすく解説してくれている本です。

説明の仕方を説明している本が読みにくかったら困りますよね。

自分の言いたいこと、考えていることを、筋道を立ててわかりやすく、しかも正確に伝えられるかという、説明するときはさまざまなことを考えながら相手に伝える方法を考えなくてはなりません。この本で説明上手のノウハウを手に入れましょう！

「できる人」の話し方、その見逃せない法則

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社会心理学の研究成果をもとに、「できる人」の話し方を学べる本です。

交渉や説得に使えるテクニックも満載で、説明上手にも近づける一冊です。

人見知りアナウンサーに学ぶ ドキドキに負けない話し方

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〔kindle版〕人見知りアナウンサーに学ぶ　ドキドキに負けない話し方

人と話そうとするとドキドキして緊張してしまいうまく話せない、声が小さくなってしまう、滑舌がそもそも悪い…なんていう説明する前の時点で悩んでいる人におすすめの本です。

話し下手の人にも読んでほしい一冊です。話し方を変えるだけで説明上手になれるかも？

話し方で損する人 得する人

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「得する話し方」がわかる本です。

どうせ話すなら損する話し方よりも得する話し方をしたいですよね。同じことを言うのでも得する話し方をする人は説明も上手です。

ビジネスのみならず人間関係を180度変えることができるおすすめの一冊です。

1分で話せ 世界のトップが絶賛した大事なことだけシンプルに伝える技術

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〔kindle版〕１分で話せ　世界のトップが絶賛した大事なことだけシンプルに伝える技術

「1分で話せない話は、どんなに長くても伝わらない」

先ほどもご紹介したとおり、短くシンプルに伝えることが説明上手ともいえます。

相手の心と脳を動かす説明の仕方が詰め込まれた一冊です。

説明することや人前に立って話をする、指示をする、伝えるということが苦手な人におすすめの本です。

博報堂スピーチライターが教える 短くても伝わる文章のコツ

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〔kindle版〕博報堂スピーチライターが教える 短くても伝わる文章のコツ

「何から書いていいのかわからない」「どう書けば伝わるのかわからない」という、文章に関する悩みを解決するコツがたくさん詰まった一冊です。

説明するときは、話すだけではありません。資料を作ることもあるでしょうし、どうやって書くのか学ぶことは、上手に説明を話すコツをつかむことにもつながります。

企画書、提案書、メール、エントリーシート、SNSなど、仕事でも、プライベートでも短い文章で、限られた字数のなかで、うまく相手に伝わる文章を書くのは結構苦労しますよね。

『これで伝わるかな？』、『誤解されないかな？』と考えるあまり、文章が長くなり、どんどん伝わりにくくなってしまうことがあります

この本は博報堂でスピーチライター、コピーライターとして活躍し、大学などで「言葉の持つ力」について教えているプロが短くても伝わる、そして読み手に面白いと思わせる文章の書き方を教えてくれる一冊になっています。

学びを結果に変えるアウトプット大全

〔amazon〕学びを結果に変えるアウトプット大全 (Sanctuary books)

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日本一情報を発信する精神科医が書いた一冊で、脳科学に裏付けられた、伝え方・書き方・動き方を教えてくれるおすすめの本です。

本やセミナーなどで説明の仕方をインプットしても、うまくアウトプットできなければその知識は活かせません。

アウトプットの仕方もこの本で学んで、さらに説明上手に近づきましょう！

図解 頭のいい説明「すぐできる」コツ: 今日、結果が出る!

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〔kindle版〕頭のいい説明「すぐできる」コツ―――「１分間で信頼される人」の話し方 (知的生きかた文庫)

人は「正論」で動かない、「話し方」で動くことを教えてくれる一冊です。

あなたも信頼される人の話し方を学んで、早速今日から取り組んでみましょう。

図解があるので読書をあまりしない、本を読むのが苦手だという人にもおすすめの一冊になっています。

「いまの説明、わかりやすいね! 」と言われるコツ

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〔kindle版〕「いまの説明、わかりやすいね！」と言われるコツ

説明は言葉や話し方はもちろん大事ですが、言葉だけでする必要はないんです！

うまく説明できない理由から、説明上手になれる方法まで、仕事やプライベートでも役立つ説明の仕方が学べる一冊です。

この本自体が読みやすくシンプルな構成なので、さらにわかりやすいおすすめの本です。

すべての知識を「20字」にまとめる 紙1枚! 独学法

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知っていることでも言葉にできなければ知っているとは言えないんです。

知っていることを魅力的にわかりやすくアウトプットする方法が学べる一冊です。

「学びを結果に変えるアウトプット大全」と合わせて読みたいおすすめの本です。

「自分の言葉」で人を動かす

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説明が下手だと感じていたり、自分の思いを上手く伝えられないと悩んでいたりする人は実は2人に1人なんだとか！

「自分の血が通った言葉」でうまく相手に伝える、説明上手に近づける一冊になっています。

人とは違った、自分らしい説得の仕方を学びたい人におすすめの本です。

伝え方の教科書

〔amazon〕伝え方の教科書

〔kindle版〕伝え方の教科書

ビジネスでは伝えたいことが伝わらないと、「言った！」「言ってない！」という争いになったり、相手の理解力がなさすぎるとイライラしたり、仕事がスムーズに進まないときがあります。

伝え方一つで人間関係にも影響が出てくることも！

わかりやすい伝え方、説明の方法を学んで、人間関係も良好に保ちましょう！

大事なことを一瞬で説明できる本

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〔kindle版〕大事なことを一瞬で説明できる本

すっきり短くまとめて、相手に一番伝えたい大事なことを伝えられる方法が載っている一冊です。

相手の心をつかむ説明力を身につけて、話し方やメールにも役立てましょう！

図解 テレビに学ぶ 中学生にもわかるように伝える技術

〔amazon〕図解 テレビに学ぶ 中学生にもわかるように伝える技術

〔kindle版〕図解 テレビに学ぶ 中学生にもわかるように伝える技術

テレビの手法から、伝える技術を学べる本です。

知らない人にも分かるようにちゃんとわかりやすく伝える方法を常に追求している、テレビから相手に伝わる方法を学んでいきましょう。

テレビは身近なものなのでわかりやすく、「そうだったのか！」と説明のコツをつかめる一冊です。

誰にでもわかりやすく説明できるようになろう！

説明上手になるためには、ちょっとしたコツが必要です。

『何をいっているかわからない。』、『説明が下手。』なんて言われたときは、本を読んで説明の仕方を学んでみるのも一つの手です。

秘書は上司にしっかりと真実を伝えなくてはいけません。

説明上手の秘書は上司にとっても頼もしい存在ですよね。

新入社員も入ってくるこの季節。指導する立場にもなった人もいるでしょう。この機会に説明の仕方を学んでみてはいかがでしょうか？