CATEGORY 秘書の業務

オフィスではよく耳にする「経費削減」。経費削減といわれるけど何から行っていいのかわからない、上司から経費削減のアイデアを出すようにいわれたけど思いつかないと悩んでいる人も多いでしょう。今回はすぐに効果が出やすいオフィスの…

後輩を指導する立場になると、相手にお願い事をすることがあります。自分も新しい仕事をしなくてはいけないので、後輩に引き継ぐように上司にいわれることもあるでしょう。そんなとき後輩に「新しい仕事をする自信がない。」といわれ断ら…

お礼状や案内状を作成してほしいと頼まれることは、秘書や事務をやっているとよくあるのではないでしょうか。社外向けの文書は気を使いますが、丁寧にしすぎて気がつけば語尾が「申し上げます。」ばかりになっていることありますよね。今…

自分でゴルフをするという人は、ゴルフコンペの準備といわれてもあまり焦ることはないですが、ゴルフのことをよく知らないと何を準備したらいいのか迷いますよね。会食と同じく相手をおもてなしするゴルフコンペは会社にとって大切なイベ…

上司がなんとなく避けている相手は、秘書だと雰囲気でわかりますよね。取引先などから上司との面会をお願いされたときは、できるだけ相手の希望にそうように対応するのが基本とされていますが、上司が避けている取引先や友人・知人から面…

取引先から会社にお中元が届くことがありますよね。とくに秘書の場合、上司に贈られてきたお中元のお礼連絡を頼まれることもあるでしょう。急に頼まれてもどのようにお礼を伝えたらいいのか迷いますよね。今回は取引先からお中元を頂いた…

最近は企業の海外進出も増えてきたため、上司が国内にとどまらず海外へも出張するという秘書も多いのではないでしょうか。初めて上司が海外へ出張する場合、秘書は何を準備したらいいのかよくわからないという人のために、上司のために秘…

秘書はお茶出しに行ったときなど、名刺交換をしているシーンに遭遇することは多いですが、自ら名刺交換をすることはあるのでしょうか。また名刺交換をする場合どのようなことに気をつければいいのでしょうか。今回は秘書が名刺交換をする…

一つの仕事が終わったらタイミングよく次の仕事がきて…なんてうまくいくことはないですよね。誰もが複数の仕事をこなしています。そのため仕事をするときには優先順位をつける必要があるのです。 しかし、新人のときは、何を先にやった…

秘書課に所属し、秘書の仕事のみをする人もいますが、秘書課ではなく別の部署に所属しながら、所属部署の上長の秘書をする人もいいます。そのような秘書を「兼務秘書」と呼んでいます。秘書の仕事のみであれば、ボスを最優先できるのです…