秘書検定は何級から受けるべき？試験内容はどう変わるの？

毎年資格取得を目標にしている人もいますよね。中でも秘書検定は事務職などオフィスで働く人に人気の資格です。ところで秘書検定を受けると決めても、自分は何級から受ければいいのかと迷いますよね。今回は秘書検定のレベルや試験内容をご紹介します。

秘書検定とは？

秘書検定は公益財団法人実務技能検定協会が行っている民間資格で、文部科学省後援のビジネス系検定です。

・受験資格は？

受験資格はとくになく、誰でも何級からでも受けることができます。

・試験の種類は？

3級・2級・準1級・1級の4つにわかれており、3級・2級は筆記試験のみ、準1級・1級は筆記試験と面接試験が行われます。

筆記試験は、3級・2級・準1級は選択問題（マークシート）と記述問題があり、級が上がるにつれ、記述問題の比率が高くなります。

1級はすべて記述式です！

筆記試験の内容は、大きく2つにわかれており、「理論」と「実技」です。

理論は、「必要とされる資質」・「職務知識」・「一般知識」。

実技は、「マナー・接遇」・「技能」となっており、理論・実技ともに60％以上の正解で合格です。

準1級・1級の面接試験は、筆記試験とは別日に開催され、筆記試験を合格した人のみ受けることができます。

面接試験の内容は、あいさつ・報告・状況対応ができるかを見られ、体勢・動作・話し方・言葉遣い・身だしなみなどをチェックされます。

合格基準は明確にはなく、苦労する人も多いようです。

・合格基準

すべての級とも、理論60％以上、実技60％以上で合格となります。

・試験日程

試験は年3回で、2月・6月・11月となっています。

2月の開催は3級と2級のみとなっており、準1級・1級の開催はありません。

また準1級・1級の面接試験は、筆記試験合格者のみ別日に開催されるため、筆記試験のおおよそ1カ月後くらいの開催となっています。（地域によって開催日が違います。）

秘書検定は何級から受けるべき？

秘書検定のレベルは簡単に秘書で言うと、3級は新米秘書、2級は基本的なことはわかる秘書、準1級は先輩と後輩の間にはさまれる中堅秘書、1級は役員を担当する上級秘書といったところでしょうか。

秘書検定の合格率は、3級は約7割、2級は約5割、準1級・1級は約3割程度です。

『秘書検定を受けたいけど、難易度がいまいちわからない。自分は何級から受ければいいのだろう？』と考える人も多いと思います。

まず3級は、まだアルバイトすら経験したことのない…という、基本中の基本を学ぶというレベルです。

高校生が受けるという場合が多いので、ある程度社会人の経験がある人は2級から受けてみてもいいでしょう。

ただし、3割程度は不合格ということですから（受験していない場合もありますが）、ある程度の勉強は必要でしょう。

不安な人は3級と2級はダブルで受験することもできます！

一番受験数が多いのは2級です。

2級は社会人に必要なビジネスマナーの基本がつまっています。

働きはじめたばかりの社会人レベルといえるでしょう。

そのため、大学生が取得していれば、就活のときに履歴書や面接でビジネスマナーの基本を理解しているというアピールにもなりますよ！

履歴書に書いて、評価されるのはだいたいどの資格も2級以上からなので、未経験で事務職へ転職するときにも秘書検定はアピールポイントになるかもしれません。

続いて準1級ですが、筆記試験も大幅に記述問題が増え、二次試験の面接試験にも合格しなければなりません。

人と差をつけたい人や実際に秘書を目指している人、現在秘書の人が受けるレベルです。

試験内容も2級とくらべるとかなり深い部分まで問われます。

1級は秘書の仕事を極めたい人が受けるレベルです。

秘書を何年もやっている人もなかなか合格できないことも多いのだとか。

いままで秘書検定を受けたことがある秘書は、こんな基本的なことで上司が納得してくれたら楽なんだけどな…なんて思ったかもしれません。

1級の試験内容はその基本的な対応のその先の応用まで問われます。

絶対秘書になりたい、秘書の仕事を続けていきたいと思っている人が受ける資格なので、一般的には準1級を持っていれば充分と言えます。

ただし、どんなに知識があっても、どの級も試験対策の勉強なしでは合格率は限りなく低くなります。

問題の出し方など何も理解しないままでは3級でも合格できない可能性もあるので、問題はしっかりやりましょう！

秘書検定は独学でも大丈夫？

秘書検定は独学でも充分合格が狙える資格です。

もちろん努力は必要ですが、とにかく問題こなしていくことが大切です。

最初はわからないと思うこと多いかもしれませんが、ちょっとした問題の出し方のコツをつかむとすらすらと解けます。

机に向かってペンを持って考え込むような問題はほとんどないので、通勤中などの移動時間や待ち時間などを利用して勉強するのもおすすめです。

忙しいから資格なんて取る暇ない！という人にもチャレンジしてほしい資格です。

ここでは、勉強の攻略法などもご紹介しているので、ぜひ見てみてくださいね！

＞＞【実証済み！】秘書検定2級の独学コツ！テキストと選び方とおすすめ本4選

ビジネスマナーが学べる秘書検定を取得しよう！

秘書検定は、ビジネスマナーが学べるおすすめの資格です。

秘書以外の人にも受けてほしい資格であり、独学でも取得可能な資格なので、忙しい人もぜひ隙間時間を見つけて勉強してみましょう！

人の振る舞いが学べる唯一の資格と言っても過言ではないかもしれません。

筆者も今年中に1級取得を目指しています。一緒に頑張りましょう！